يقوم مدير المدرسة، جنبًا إلى جنب مع رؤساء الدورات والمعلمين، بتحديد جدول مواعيد في بداية كل عام دراسي، ويتم إبلاغه إلى اولياء الامور (أو استثنائيًا عبر الموعد).
يتولى السكرتارية التعامل مع المكالمات والاستفسارات خلال أيام العمل المدرسي من الساعة 8:00 صباحًا إلى 2:00 مساءً.
تقوم الإدارة بتوفير الوثيقة المطلوبة خلال 48 ساعة من تقديم الطلب.
تكون السكرتارية مغلقة في شهر أغسطس. لأي إجراء أو طلب موعد، يرجى الاتصال بالمدرسة لتحديد التاريخ والوقت.